Informativa privacy

Sessioni d'ascolto Gold Note Experience · Alta Fedeltà, Calco, 12 dicembre 2026 · aggiornata il 30 ottobre 2026

Qui spieghiamo come trattiamo i dati personali che ci dai quando prenoti un posto alle sessioni d'ascolto del 12 dicembre 2026 e quelli raccolti durante l'evento. L'informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

1.Titolare del trattamento

L'evento si svolge nello showroom di Alta Fedeltà (Via Nazionale 5/C, 23885 Calco, LC), rivenditore ufficiale Gold Note, che lo ospita e collabora all'organizzazione. Il ruolo di Alta Fedeltà è descritto al punto 4.

2.Quali dati raccogliamo

• Alla prenotazione (obbligatori): nome, cognome, indirizzo email e, se prenoti due posti, nome e cognome della seconda persona.
• Se prenoti con un invito stampa: il nome della testata.
• Facoltativi: telefono, città e paese, profilo (per esempio appassionato, rivenditore), prodotti Gold Note che possiedi, come hai saputo dell'evento, note.
• Le tue scelte: il consenso a ricevere notizie su prodotti ed eventi Gold Note (newsletter Gold Note ed essere contattato da Alta Fedeltà) e il consenso a condividere con Meta le informazioni sulla prenotazione.
• Solo con il consenso alla condivisione con Meta: l'identificativo del clic sull'annuncio Facebook o Instagram (fbclid) e il tipo di browser.
• Durante l'evento: l'orario di ingresso alla sessione (check-in) e la tua immagine in foto e video (punto 6).

Senza nome, cognome e indirizzo email non possiamo accettare la prenotazione. Gli altri dati sono facoltativi.

3.Finalità e basi giuridiche

• Gestione della prenotazioneconferma e biglietto via email, promemoria prima della sessione, cancellazione, check-in, avvisi su eventuali cambi di programma, eventuali offerte riservate a chi partecipaArt. 6, par. 1, lett. b GDPR: misure adottate su tua richiesta, necessarie per partecipare alla sessione. Dati della seconda persona: art. 6, par. 1, lett. f GDPR (nostro legittimo interesse a gestire le prenotazioni e l'accesso alla sala). Chiediamo a chi prenota di informare la persona che porta con sé.
• Statistiche e resoconto dell'eventonumero dei partecipanti, come ci hanno conosciuto, chi sonoArt. 6, par. 1, lett. f GDPR. Nel resoconto usiamo solo dati aggregati.
• Newsletter Gold Notesolo se selezioni l'opzioneArt. 6, par. 1, lett. a GDPR (consenso).
• Contatto da parte di Alta Fedeltàsolo se selezioni l'opzioneArt. 6, par. 1, lett. a GDPR (consenso).
• Misurazione e miglioramento degli annunci Gold Note su Facebook e Instagramsolo se selezioni l'opzioneArt. 6, par. 1, lett. a GDPR (consenso). Dettagli al punto 4.
• Foto e video dell'eventoracconto dell'evento sui siti e sui socialArt. 6, par. 1, lett. f GDPR; dettagli al punto 6.
• Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziariaArt. 6, par. 1, lett. f GDPR.

4.A chi comunichiamo i dati

• Alta Fedeltà, che ospita l'evento, vede l'elenco delle prenotazioni solo per quanto serve a gestire le sessioni in sala. Per le eventuali offerte riservate a chi ha partecipato vede codice, nome ed email, per riconoscerle in negozio e annotare l'acquisto. Se acconsenti a essere contattato, Alta Fedeltà riceve nome, cognome, email, telefono e città per informarti su prodotti ed eventi Gold Note. Da quel momento Alta Fedeltà è titolare autonomo di questi dati e li tratta secondo la propria informativa.
• Fornitori di servizi che trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento: Google (foglio delle prenotazioni e gestione del modulo con Google Apps Script e Google Sheets, Google Workspace), Brevo (invio delle email con il biglietto e il promemoria), Mailchimp (newsletter, solo con il tuo consenso) e Netlify (hosting del sito). I caratteri del sito sono ospitati sul nostro server: nessun servizio di font esterno riceve il tuo indirizzo IP.
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram), solo se selezioni l'opzione. Dopo la prenotazione comunichiamo a Meta che è stato prenotato un posto, insieme a email, telefono, nome, cognome e città cifrati (SHA-256), all'identificativo del clic sull'annuncio e al tipo di browser. Non comunichiamo la sessione scelta, le note né le altre risposte del modulo. Meta usa questi dati per misurare l'efficacia degli annunci Gold Note e per mostrarli a persone con interessi simili, anche come titolare autonomo, secondo la informativa privacy di Meta.
• Autorità pubbliche, quando la legge lo richiede.

Non vendiamo dati personali.

5.Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori (Google, Mailchimp, Netlify e, con il tuo consenso, Meta) possono trattare i dati negli Stati Uniti. Il trasferimento si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea per l'EU-US Data Privacy Framework o sulle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione.

6.Foto e video

Durante le sessioni scattiamo foto e giriamo brevi video per raccontare l'evento sui siti e sui social di Gold Note e di Alta Fedeltà. Le riprese mostrano la sala e lo svolgimento della sessione. I partecipanti possono comparire come parte del pubblico, ma non sono il soggetto delle immagini.

La base giuridica è il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), insieme all'art. 97 della legge 633/1941 sul diritto d'autore, che consente di riprodurre l'immagine di una persona quando è collegata ad avvenimenti svoltisi in pubblico.

Se preferisci non comparire, dillo all'ingresso. Puoi anche scrivere in seguito a events@goldnote.it: rimuoveremo o sfocheremo le immagini in cui sei riconoscibile. Pubblichiamo ritratti di una singola persona solo con il suo consenso.

7.Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati di prenotazione e check-in: cancellati o resi anonimi entro il 12 giugno 2027 (6 mesi dopo l'evento).
• Newsletter: fino alla disiscrizione (link in ogni email) o alla revoca del consenso.
• Foto e video: finché il racconto dell'evento resta pubblicato, salvo tua opposizione precedente.
• Dati comunicati ad Alta Fedeltà: secondo l'informativa di Alta Fedeltà, fino alla revoca del consenso.
• Dati comunicati a Meta: secondo l'informativa di Meta. Dopo la revoca del consenso non inviamo a Meta altre informazioni.

8.I tuoi diritti

Hai diritto di accedere ai tuoi dati, di rettificarli, di cancellarli, di limitarne il trattamento e di riceverli in un formato portabile. Puoi opporti ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza effetti sulla liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Per esercitare questi diritti scrivi a events@goldnote.it. Puoi cancellare la prenotazione in qualsiasi momento con il pulsante nell'email del biglietto.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Non prendiamo decisioni automatizzate che ti riguardano e non ti profiliamo. Se acconsenti alla condivisione con Meta, Meta può usare l'informazione sulla prenotazione per scegliere gli annunci (punto 4).

9.Memoria del browser e cookie

Il sito non usa cookie né strumenti di analisi di terze parti. Nella memoria del browser (localStorage) salva soltanto le tue ultime prenotazioni (per mostrarti il biglietto quando torni sul sito) e un conteggio temporaneo dei posti liberi. Fino alla chiusura della scheda (sessionStorage) conserva anche i parametri del link da cui sei arrivato (per esempio utm_source e fbclid); fbclid viene inviato solo con il consenso alla condivisione con Meta. Questi dati restano sul tuo dispositivo: puoi eliminarli cancellando i dati del sito nel browser.

Nella pagina Documenti contiamo in forma anonima quante volte viene aperto ciascun documento. Per ogni clic registriamo solo data e ora, nome del documento e, se presente, la fonte del link (utm_source). Non registriamo l'indirizzo IP né altri dati che permettano di identificarti, e non salviamo nulla sul tuo dispositivo. Lo facciamo nel nostro legittimo interesse: capire quali materiali sono utili.

10.Modifiche

La versione aggiornata di questa informativa è sempre su questa pagina. Informativa privacy generale di Gold Note: goldnote.it/privacy-statement-eu.